辦公家具的選擇首先需要考慮的是辦公空間。在這個空間里依據不同的工作模式來選擇辦公家具或解決方案。根據Steelcase的研究，人在辦公空間里有四種工作模式，可以用一個直觀的工具來體現，分別是個人-獨占, 個人-分享, 團隊-獨占, 團隊-分享。
個人-獨占：是指個人獨立工作，需要比較獨立的空間，比如個人工作站。
個人-分享：是個人對群體進行分享，需要有適合個人分享以及多人接受信息的條件。
團隊-獨占：是項目團隊一起工作的空間，又獨立區隔于整體辦公空間。
團隊-分享：是所有人一起參與的工作活動，比如全體公司晨會等。
根據不同辦公模式在企業中發生的大致比率和頻率，就可以對空間進行良好的規劃，然后再選擇合適的辦公家具了。
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